Gov & Rep

Associazione Genitori della Scuola per l’Europa di Parma (AGSEP)

Assemblea Generale Straordinaria

Scuola per l’Europa, strada Langhirano 177A, Parma

18 giugno 2018, ore 18 (seconda convocazione)

Verbale redatto da Monica Bussoni

Nella giornata del 25 giugno questo post è stato manomesso. Parti del verbale pubblicato il 23 giugno sono state modificate o cancellate senza autorizzazione e all'insaputa del genitore che lo ha redatto. Ripristiniamo di seguito il contenuto originale del verbale quale pubblicato il 23 giugno.

Alle ore 18.00 prende avvio la fase di registrazione degli aventi diritto per ricevere la scheda di voto in merito alla domanda di revoca dell’attuale Management Board.

Le operazioni di registrazione, effettuate da Franco Seletti e Stefania Bertaccini, terminano intorno alle ore 18.50. Alle ore 19 inizia la riunione.

Introduce l’Assemblea Patricia Kanu, Presidente di AGSEP, che:

  • presenta l’odg

Punto 1: Revoca dell'attuale Management Board dell'AGSEP

Punto 2: Proposte di modifica dello statuto dell'AGSEP

  • specifica la necessità di chiarire le ragioni che hanno mosso, da un lato, il movimento Fresh Start e i firmatari della richiesta di assemblea straordinaria a chiedere la revoca, dall’altro, le rappresentanti a rimanere nell’attuale MB
  • sottolinea come l’Assemblea straordinaria sia l’unico strumento per procedere ad una revoca del MB
  • conferma l’intenzione dell’attuale MB di rimettersi al voto dell’assemblea in merito alla sua revoca o meno

Lascia la parola a Irene Di Jorio che elenca con precisione le motivazioni della scelta congiunta Kanu -Di Jorio a non dimettersi fino a quel momento. Le rappresentanti sottolineano che

  • ogni loro azione è sempre stata intrapresa nell’interesse della scuola, e non “contro” di essa, a tutela dei diritti di tutte le famiglie, cercando una soluzione ai problemi segnalati dai genitori
  • molti problemi riguardavano la questione della trasparenza: nelle ammissioni, nell’uso dei fondi e delle risorse, nel uso delle rette, nel funzionamento amministrativo, nel funzionamento degli organi collegiali, nella pubblicazione dei documenti amministrativi, didattici e contabili, ed in merito ai contenziosi giuridici in cui la scuola è coinvolta
  • durante il loro mandato, hanno sempre cercato con la scuola un dialogo franco e rispettoso, segnalando al dirigente e ai diversi organi scolastici le problematiche e le domande avanzate dai genitori
  • in assenza di risposte precise alle loro domande, nel gennaio 2017 il Management Board di AGSEP ha autorizzato la presidente dell’Associazione a segnalare tali criticità alle autorità competenti, seguendo la gerarchia amministrativa interna alla Pubblica Amministrazione
  • le criticità sono state, dapprima segnalate agli organi collegiali interni alla scuola (CE, CTS, CDA)
  • nel febbraio 2017, la presidente di AGSEP ha chiesto la convocazione di un CDA straordinario per affrontare le questioni precedentemente enunciate. Le famiglie sono state informate di questa iniziativa l’11 febbraio 2017
  • La richiesta di CDA straordinario – il cui fine era di discutere ed affrontare i problemi – è rimasta senza seguito, benché la rappresentante abbia reiterato più volte la domanda.
  • In assenza di risposte per quasi otto mesi, la presidente dell’associazione ha segnalato tali criticità all’organo ministeriale competente a tutela del corretto funzionamento della scuola
  • Tale segnalazione è un atto dovuto, il cui fine è ottenere le risposte e le garanzie necessarie a norma di legge
  • Gli stralci disponibili dell’ispezione ministeriale confermano oggi che la scuola è tenuta a rispettare le leggi in materia di trasparenza, partecipazione e democrazia
  • Il lavoro svolto dalle rappresentanti nell’ambito del loro mandato ha permesso di sciogliere dubbi che pesavano da tempo, permettendo così alla scuola di fare passi avanti nella garanzia di un percorso di eccellenza ricco di contenuti a tutela di tutti. Per questo le rappresentanti non si sono dimesse.

La versione integrale del discorso che illustra le ragioni di tale scelta è consultabile in allegato

ALLEGATO1 Discorso 18.06.18 E Postilla-2
ALLEGATO1 Discorso 18.06.18 E Postilla-2
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A conclusione dell’intervento di Irene Di Jorio interviene Marco Vignali che sottolinea i suoi punti di vista in merito al fatto che:

  • alcuni temi trattati nella relazione della Di Jorio non li ha mai sentiti discutere in assemblea, come per esempio le azioni nei confronti della scuola
  • il non pagamento delle tasse scolastiche può essere letto come un conflitto di interessi
  • gli articoli di giornale pubblicati sulla scuola sono stati diffamatori
  • definisce “attaccamento alla poltrona” il fatto che non si siano dimesse

Interviene Nicole Jager-Mazza introducendo il problema della mancata divulgazione dei verbali delle assemblee considerato che il MB possiede la lista dei rappresentanti di classe a cui si potevano inviare i verbali e che a cascata sarebbero arrivati a tutte le famiglie.

La comunicazione con gli altri genitori è stato un gap che in futuro si dovrà colmare, pur avendo trasmesso via mail ai soci i verbali dell MB. Le rappresentanti sottolineano che i verbali riguardanti gli organi collegiali della scuola non sono stati pubblicati perché nell’impossibilità di farlo, vista la richiesta di riservatezza riguardante tali documenti.

Si condivide che il nuovo Comitato AGSEP (ex MB) deciderà il nuovo sistema di verbalizzazione.

Alle ore 19.30 si procede con la votazione in merito al punto 1 dell’odg ovvero la revoca dell’attuale MB nelle figure di Patricia Kanu e Irene di Jorio.

Lo spoglio delle schede viene eseguito da: Franco Seletti, Lucilla Gregoretti, Yunuen Morales, Nicole Jager-Mazza

Alle ore 19.55 si conclude lo spoglio e i risultati delle votazioni vengono letti pubblicamente:

96 SI per la revoca

19 NO per la revoca

1 scheda bianca

Si procede con il secondo punto dell’odg. Prendono la parola Sofia Ioannidou e Chantal Deveze che presentano gli esiti del lavoro svolto nei primi sei incontri del gruppo dedicato alla modifica dello statuto di AGSEP, modifica resasi necessaria per ottemperare alla norma italiana e alle sollecitazioni degli ispettori del Miur. La versione integrale del progetto di nuovo Statuto è consultabile attraverso questo link: http://www.agsep.eu/2018/06/progetto-revisione-statuto-agsep/

I grandi cambiamenti, per ora, riguardano l’inclusione di tutti i genitori della scuola nell’Associazione, l’universalità del voto, le regole di votazione e quella dei provibiri.

Si sottolinea come all’interno del gruppo di lavoro ci sia stato molto dibattito in merito alla composizione del Comitato AGSEP (ex MB) e in merito all’opportunità di includere nell’organo direttivo il maggior numero di rappresentanti di classe, nell’intento di rendere più fluida la comunicazione fra i genitori e i vari organi della scuola, avendo tuttavia cura di non sovraccaricare il loro lavoro.

La versione integrale delle slide presentate è consultabile in allegato

ALLEGATO 2 Changes To The AGSEP Statute (1)
ALLEGATO 2 Changes To The AGSEP Statute (1)
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Simona Melli chiede chi nel nuovo sistema predisporrà l’odg, ma su questo punto le viene risposto che non sono stati discussi i dettagli.

Si ricorda che le prossime votazioni del 28 giugno saranno svolte secondo le nuove regole statutarie, mentre il nuovo statuto sarà presentato in assemblea a settembre.

L’assemblea si chiude alle ore 20.30.

 

Cari genitori,
a seguito del mandato ricevuto durante l’ultima Assemblea Generale, un gruppo di 13 volontari ha elaborato una proposta di revisione dello Statuto di AGSEP al fine di renderlo conforme agli indirizzi indicati dagli Ispettori del MIUR.
Il risultato di questo lavoro, che trovate in allegato, è il frutto di diversi incontri che hanno permesso di verificare la normativa di riferimento, proporre soluzioni e discuterle collegialmente. Come vedrete, le modifiche proposte sono specificamente rivolte ad integrare la normativa italiana in materia di partecipazione, adeguandola alle specificità della Scuola. La maggioranza dei membri del gruppo di lavoro si è espressa a favore della proposta allegata. 
Pare ora indispensabile sottoporre questa bozza di progetto all’Assemblea Generale dei genitori per discussione ed eventuale approvazione. 
Patricia Kanu
Presidente AGSEP

20180614 REVISIONE STATUTO AGSEP Progetto
20180614 REVISIONE STATUTO AGSEP Progetto
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Diversi genitori mi hanno segnalato di aver ricevuto un messaggio da "Martin Helmert a nome del movimento Fresh Start". Esprimendo il loro disappunto per l'uso fatto del loro indirizzo di posta elettronica, indirizzo soggetto alla normativa europea sulla protezione dei dati personali, questi genitori mi chiedono di intervenire a loro tutela, giacché non hanno mai autorizzato il Fresh Start Movement ad utilizzare il loro indirizzo mail. 
Quale rappresentante legale dell'Associazione Genitori mi preme informare tutta la comunità scolastica che questo utilizzo illecito dei dati personali degli associati ha avuto luogo senza autorizzazione o conoscenza alcuna da parte della Presidenza di AGSEP. Non posso che deplorare e condannare questo uso improprio dei dati degli associati: l'accesso ai dati personali dei genitori non autorizza in alcun modo a utilizzarli per fini di parte.
Se tale comunicazione, diffusa in modo illecito, si inserisce nelle iniziative di informazione elettorale per le imminenti elezioni, preciso che i tempi di pubblicazione sono egualmente in palese violazione delle tempistiche indicate alla comunità scolastica. 
Patricia Kanu
Presidente Agsep

Dear Parents,

Nine weeks have passed since we last met at the past General Assembly, and a lot of things have happened since then. Lacking a response from Patricia Kanu to our request, we decided in mid-May to set up and announce a date for the Extraordinary Assembly by ourselves (click here)  which will now take place on the coming Monday, 18th of June at 18:00 at school.

Regarding the two main topics of the assembly, we would like to give you a short summary of what has happened in these past weeks:

Point 1: Revocation of the current Management Board of AGSEP

  • Only two persons are left in the present Management Board of the AGSEP - Patricia Kanu and Irene di Jorio. Unfortunately, their actions against the school (that go outside of the scope of the association) have wounded too deeply the relationship between AGSEP and school direction making the communication between them almost impossible.
  • For reasons unknown, they are not willing to step down by themselves so, sadly, we are forced to call for a vote of confidence in order revoke them from their positions to be able to get a fresh start for the AGSEP.

Point 2: Changes to the AGSEP Statute

  • The statute committee, which was formed following a motion from the last General Assembly, met 6 times. The process was slow and did not only consist of changes aligning the AGSEP statute to points brought forward by the Ministry of education (MIUR), but also tried to amend the statute as a whole. This work was declared to be finished by the committee yesterday, the 12th of June.
  • Following MIUR observations, the new statute will now include all parents from our school as automatic members of the AGSEP without any need to fill out forms, promoting more participation.
  • Another main change, that will be made in the new Statute, is the process of elections for the Board of AGSEP (previously known as Management Board):
    • Last May 30th, Director Cipollone sent out an email (Com. No. 108, 28/05/2018) to the parents explaining how the elections for the 5 official positions in the three different bodies of the school (CDA, CTS, CE) will be carried out, following rules stipulated in the law for the school, the “Decreto 138/2010”. Until tomorrow parents can inscribe to candidate for those positions at school.
    • The announced date for the elections is June 28th 2018 from 8:30 to 20:00 in our school*. The 5 elected parents will automatically become members in the Board of AGSEP.
    • For the remaining seats, a Committee of all Class Representatives will elect the remaining positions from among all ClassReps. More details will be given at the Extraordinary Assembly.

We would like to remind you of the importance of attending the Extraordinary General Assembly on this Monday, June 18th at 18:00 in order to make a change happen in our Association. If you can not come, give a Delega to somebody else. We are firm believers that us, the parents, can have a very positive impact in the school life of our children through good communication and cooperation and being a good role model for them. Let’s work together to make this happen.

Thank you and see you soon,

Martin Helmert and Chantal Deveze on behalf of the Fresh Start Movement.

 

*  = We are organizing an "end of the school year picnic" for this election day (28th of June) to increase the participation and in order to say thank you to the teacher for all the work they do. Watch out for more information about this!

 

Delega-EGA (42.9 KiB, 97 downloads)
Elezione Della Componente Dei Genitori Negli Organi Della Scuola (135.7 KiB, 35 downloads)
D.L. 138 del 18 aprile 2010 (413.0 KiB, 106 downloads)

During the last General Assembly (12th of April) the required number of signatures to organize an Extraordinary General Assembly, were handed over to the management board of AGSEP. At this occasion the President of AGSEP confirmed (on request), that the date for this Extraordinary General Assembly would be announced during the week following the General Assembly (16th-22nd of April).

Lacking this announcement, a date was fixed during the meeting of the statute-committee, which was instructed by the General Assembly to amend the statute of AGSEP.

The Extraordinary General Assembly will take place on the following dates:

1st call: 17th of June at 18:00 (2/3 of all members of AGSEP need to be present to be valid)

2nd call: 18th of June at 18:00 (Valid with any number of members)

During the 2nd call a “Garderie” for children will be organized in order to make it possible for more parents to be present at the meeting.

The following Agenda Points are planned:

  1. Vote of confidence to the present Management Board of the Parents Association (currently represented by two people: Patricia Kanu, Irene di Jorio). If the vote will not be positive in favour for the Management Board, the people in the Management Board will be revoked from all unofficial and official positions and functions within the Parents Association with immediate effect and all consequences.
  2. Update on the amendment of the Statute - presentation of a first draft (by the statute-committee)
  3. Creation of a group of volunteers that will deal with urgent issues on the absence of a Management Board during the summer period.

In contrast to what was requested during the last Assembly, new elections won’t be set up during this meeting, since the works on the amendment of the AGSEP Statute, to comply with the new regulations, are not complete yet. Furthermore, it is considered more efficient, if new elections are set up at the beginning of the next school year. What can be decided during this Assembly, however, is the date for the next General Assembly in September during which, the final version of the updated statute will be presented, requested to be adopted and new elections will take place. *

* = update 31.5.2018: a new development made those canceled points obsolete. Please see the next announcement for details!

On behalf of the fresh start movement

86 families did vote. 59 families did vote online and 27 families voted via ballot paper during both General Assemblies (25th October & 27th November). Total votes given: 224 (on average 2,6 per family).

Name

votes

Sofia Ioannidou

34 (15,2%)

Patricia Kanu

32 (14,3%)

Raquel Garcia Matas

26 (11,6%)

Franco Seletti

22 (9,8%)

Irene Di Jorio

20 (8,9%)

Alessandro Corrente

17 (7,6%)

Angela Bottaro

16 (7,1%)

Marco Vignali

16 (7,1%)

Sabrina di Giuseppe

13 (5,8%)

Alessandro Roveri

13 (5,8%)

Alessandra Copelli

6 (2,7%)

Monica Molesini

5 (2,2%)

Annalisa Tomasi

4 (1,8%)

Cari genitori, il 25 ottobre scorso si è tenuta l'Assemblea Generale durante la quale i soci AGSEP avrebbero dovuto procedere all'elezione del nuovo Consiglio Direttivo. Nel corso dell'assemblea, è stato riscontrato un vizio di forma poiché lo Statuto di AGSEP prevede che intercorrano 10 giorni lavorativi fra la pubblicazione delle candidature (che ha avuto luogo il 23 ottobre) e l'Assemblea Generale destinata a concludere le procedure di voto e convalidare i risultati.

Per questo, nel rispetto dello Statuto dell'Associazione, il Consiglio Direttivo di AGSEP ha deciso di prolungare il periodo di pubblicazione delle candidature ricevute (che restano pubblicate qui sotto, scaricando il file in calce a questo comunicato).

Nel rispetto delle regole statutarie (art.6.15 e art.7.3), la nuova Assemblea Generale, destinata a concludere le procedure di voto, si terrà il giorno 27 novembre alle ore 17.30 (in prima convocazione) e alle ore 18.00 (in seconda convocazione) a scuola con il seguente Ordine del Giorno:

  1. Sondaggio Clima 2017’ per Audit Europea: quesiti e argomenti da proporre e analizzare
  2. Prossime riunioni degli organi collegiali (CE - CTS - CdA)
  3. Conclusione delle procedure elettorali
  4. Varie ed eventuali

Candidati 2017
Candidati 2017
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AGSEP Modulo Iscrizione IT SenzaScadenza
AGSEP Modulo Iscrizione IT SenzaScadenza
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Delega GA 27
Delega GA 27
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La riunione si terrà a scuola.

Ricordiamo che in base agli statuti delle scuole europee, le famiglie sono rappresentate negli organi della scuola dall'Associazione Genitori (AGSEP). Per votare ed eleggere i rappresentanti del consiglio direttivo di AGSEP è necessario essere soci, ossia completare il modulo di iscrizione all'Associazione qui allegato. L'iscrizione è totalmente gratuita e aperta a tutte le famiglie della scuola. In vista dell'assemblea generale, vi invitiamo quindi a completare il modulo di iscrizione se non siete già iscritti.

Vi aspettiamo numerosi!

Consiglio Direttivo

AGSEP

E' il momento di rinnovare il Consiglio Direttivo di Agsep per i prossimi 2 anni.

Questa è l'opportunità per dimostrare quanto abbiamo a cuore la Scuola e vi incoraggiamo dunque ad agire e collaborare con altri genitori!

Stiamo cercando genitori volontari energetici e entusiasti che vogliano contribuire con una parte del loro tempo e capacità a migliorare l'esperienza educativa dei nostri figli.
Scaricate e compilate il modulo per la candidatura e firmate il codice di condotta, quindi inviateli insieme ad una foto all'indirizzo secretary@agsep.eu, entro le 10.00 di giovedì 19 ottobre. La presentazione sarà pubblicata poco dopo sul sito AGSEP.
Le elezioni on-line saranno disponibili dal 23 al 25 ottobre a mezzogiorno (12:00). Sarà inoltre possibile votare la sera dell'Assemblea Generale (25.10.2017), dopo di che saranno presentati i risultati.
La prima riunione del nuovo Consiglio di Direttivo si terrà alla fine dell'assemblea.


PS: Naturalmente è necessario essere socio AGSEP per essere candidato (e votare). Quindi, compilate anche il modulo di iscrizione se non siete già iscritti.

AGSEP MODULO CANDIDATURA 2017
AGSEP MODULO CANDIDATURA 2017
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Codice Di Comportamento Da Rispettare Da Parte Di Tutti I Membri Del Consiglio AGSEP
Codice Di Comportamento Da Rispettare Da Parte Di Tutti I Membri Del Consiglio AGSEP
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Italiano:

AGSEP Modulo Iscrizione IT SenzaScadenza
AGSEP Modulo Iscrizione IT SenzaScadenza
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English:

AGSEP Modulo Iscrizione EN SenzaScadenza
AGSEP Modulo Iscrizione EN SenzaScadenza
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It's time again to renew the AGSEP Management Board for its two-year term.  This is the chance to show how much you care about the school and therefore we strongly encourage you to stand up and co-operate with other parents.

We are seeking energetic, enthusiastic parent volunteers who wish to contribute a part of their time and talents to improving our children's educational experience.

Download and fill in the form for candidates and sign the "codice di condotta", then send them together with a photo to the secretary@agsep.eu before 10.00 on Thursday, October 19. Your presentation will be published shortly after on the AGSEP-website.

An on-line election will be available from October 23 until October 25 at noon (12:00). It will also be possible to vote on the evening of the General Assembly (25.10.2017) after which the results will be finalized and presented.

The first meeting of the new Management Board will be held 25.10.17 after GA.

PS: Of course you need to be AGSEP-member to be candidate (and to vote). So please fill in the inscription form as.

Il Management Board di Agsep invita le famiglie della Scuola per l'Europa di Parma all'Assemblea Generale che si terrà il giorno

25 ottobre 2017 alle ore 17.30 A SCUOLA

In caso di mancato raggiungimento del quorum, l'assemblea si riunirà, lo stesso giorno, in seconda convocazione alle ore 18.00

Ordine del giorno

  1. Relazione del Tesoriere e presentazione del rendiconto annuale.
  2. Relazione Conferenza annuale Scuole Europee  accreditate Bad Vilbel
  3. Mercatino di Natale 2017
  4. Elezione nuovo Management Board
  5. Nuova delibera su destinazione fondi AGSEP
  6. Varie ed eventuali

MODULO DI CANDIDATURA AL CONSIGLIO DIRETTIVO

AGSEP MODULO CANDIDATURA 2017
AGSEP MODULO CANDIDATURA 2017
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Sarà possibile votare i candidati ancora dalle ore 17.00 alle ore 18.00 direttamente in assemblea, indi si procederà allo scrutinio e successiva nomina del nuovo consiglio direttivo.

E' possibile votare tramite documento di delega

Delega25
Delega25
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AGSEP cerca volontari per scrutinare le schede di voto (scrivere a executive@agsep.eu ) e per l'organizzazione del mercatino di Natale  (scrivere a socialevents@agsep.eu ).

VI ASPETTIAMO!

CONSIGLIO DIRETTIVO ASSOCIAZIONE GENITORI SCUOLA PER L'EUROPA

Dear parents,

as a result from the Accredited European Schools Network (AESN)-Conference in Bad Vilbel some interesting/important issues will be posted over the next days.

The first being quite urgent, because it relates to a meeting which takes place in Brussels on the 12./13. of October. The meeting, the Joint Teaching Committee (JTC), is described on the eursc.eu website as follows:

"Inspectors and directors, together with representatives of teachers, parents and pupils and a representative of the European Commission and the European Patent Office, examine proposals concerning the organisation and curricula of the schools. Detailed preparation is done by numerous sub-committees."

One of the subjects of this meeting will be a new marking scheme for European Schools, coming into effect progressively until it will be first applied for the BAC exams in the year 2021.

Especially for parents whose children will have their BAC in 2021 and after, the below document should be of interest. It is the "work in progress"-document for the new marking scheme. Members of the new umbrella association for all parents associations of AESN-Schools (CAPEEA) will be present on the JTC meeting and will be able to give input on concerns of the parents regarding this issue. Therefore: please read the document and, if you have questions/concerns about the new marking scheme, please write us:

aesn@agsep.eu

Here is the mentioned document:

2017-05-D-29-en-2

Looking forward to your feedback,

Martin.