Gov & Rep

It’s some time now we have been talking about bullying and cyber-bullying, a worrying phenomenon that is wide spreading increasingly and it’s characterized by hateful prevarications that start from simple derisions, but that often turn into episodes of real violence practiced and suffered by our children.
Too often the gravity of bullying is underestimated, or because it emerges in places wrongly considered to be sheltered from certain behaviors, or because we confuse these attitudes with episodes that are part of the scholastic "memory" of all of us.
The frequency with which these episodes occur and spread, unfortunately without saving our scholastic reality, reminds us of the need to face this problem with the utmost seriousness and not consider it a "child's play".
We, parents of the School for Europe, are well aware of importance and complexity of this problem and its heavy consequences for those who suffer from it and for actors of such abuse.
Countless social implications, cultural and psychological, do not allow to respond in an easy way to this complex issue. All of us: school, parents, students, institutions, must participate in its solution, each, accordingly to their skills, rights and duties.
The phenomenon is probably intended as a symptom of a profound malaise that hides a series of complications that may arise in the way children grow, in the "frigidity" of families where often the dialogue is absent or even absence of parents is registered, in the lifestyles of a society that seems to have completely abandoned ideals of solidarity and democratic coexistence, and not least the solution to the complex coexistence of the adults themselves.
The school is thus, in spite of itself, in the forefront of having to deal with a problem that occurs more and more frequently and for which there are no simple answers. It seems less problematic to simply transfer onto the school a set of roles and tasks traditionally carried out by other educational and training environments.
At the same time, in our opinion, it is the school, due to its position of centrality with respect to the various stakeholders, which must strive to educate, as well as instruct, especially in the field of emotions, to represent the center of analysis, activity, training, meeting of all those involved in the issue of bullying.
In other words, we would like the school to be the real meeting place for our children. We would like this institution to be the most serious competitor of all the social media that the digital revolution has brought with itself, forgetting the essential component of being together.
Only hard team work can put in evidence the peculiarities and causes of a phenomenon, responsible for dangerous social discrimination and exclusion. In schools, human relationships based on dialogue and civil confrontation should represent the basis of a solid civil culture.
We will propose to organize meetings on this topic in cooperation with the school, to build a trustful relationship of collaboration and we’ll try to find a point of reference for children and parents who could find themselves in difficulty.
We believe, finally, that the problem cannot be left to the media, often just looking for clamor and led, by its nature, to highlight the tip of the iceberg, rather than to search causes that make it emerge.

Dear parents, from next Monday on (1st of April) one or more parents from the AGSEP committee will be available to listen and to talk to you in two different locations! We will try to find answers for everything you want to know about our school. And we are always looking for good ideas and suggestions and for volunteers who want to get active in our school community!

1. At School from 8:30-10:30

Each school Monday morning you can meet at least one AGSEP committee member in school. You will find us in the room in front of the main school library, our new AGSEP office space!

2. At EFSA from 13:30-14:15

Each Monday between 13:30 and 14:15 EFSA parents can meet an AGSEP committee member in one of the EFSA ground floor meeting rooms (please check in the EFSA room booking system in order to find out which room).

The AGSEP Committee is complete! Find all details in the minutes of the ClassRep Committee meeting of the 18th of February on which the committee was filled with 16 ClassReps and now consists of 21 parent volunteers. In the past the AGSEP Committee was called AGSEP Management Board.

AGSEP 2019 02 18 CC Minutes EN (348.1 KiB, 49 downloads)

Italiano

2019 02 11 Invite CC Meeting IT (316.2 KiB, 93 downloads)

English

2019 02 11 Invite CC Meeting EN (316.4 KiB, 61 downloads)

Français

2019 02 11 Invite CC Meeting FR (317.2 KiB, 52 downloads)

The AGSEP WhatsApp Broadcast Channel is the new main communication channel from the parents association to the parents (besides this website).

Communications from AGSEP and our school (if available) are send/forwarded to all parents who subscribed to this service.

How to subscribe:

By sending an activation message via WhatsApp to the number

375 593 9240‬

containing the parents name, the classes of all children and the language in which the Broadcast shall be send. IN ADDITION it is required to put the above number into the ADDRESS BOOK of the mobile phone (and WhatsApp needs access to the address book, which normally was given during installation of WhatsApp). Otherwise no WhatsApp Broadcast messages will be received.

This is NO WhatsApp Group where all users are visible!!

Questions can also be send to this number via WhatsApp.

Minutes:
(English Version; for the Italian and French Version please change the language of the website)

20181210 Extraordinary General Assembly Meeting EN (303.6 KiB, 74 downloads)

Powerpoint Presentation
about the main changes between the old and the new AGSEP statute:

Changes To The AGSEP Statute-FINALdec2018 (284.6 KiB, 108 downloads)

New Statute:
(Italian only)

20181012 Approved Statute (72.6 KiB, 176 downloads)

During the Extraordinary General Assembly (10.12.2018) the new statute of our parents association was approved by 100% with 68 votes in favor, 0 votes against and no abstention. Minutes of the meeting will be published as soon as they are ready.

Immediate effect of the approval of the new statute:

  • All parents, who have a child in our school, are now automatically member of the parents association and have one vote each (not like previously only one vote per family).
  • The 5 parents who got elected in June 2018 as parents representatives into the three school bodies (CDA, CTS, CE) are now the first 5 board members of the new parents association committee (CE: Clio Bigaro, Stefania Salentino, Chantal Deveze; CTS: Sofia Ioannidou; CDA: Martin Helmert).
  • The elected representative of the parents in the Consiglio di Amministrazione (CDA) is now also president of the parents association: Martin Helmert
  • The new board members are now in the position to use the "infrastructure" of the parents association (e.g. website, mailing-lists, etc.)

The room for the assembly on Monday the 10th of December at 18:00 will be the library in the first floor of the administrational building (Scuola per l´Europa di Parma). The stairs are behind the third door in the entrance hall (left side)

ASSEMBLY

The new proposed AGSEP statute, presented in the Extraordinary General Assembly of June 18th 2018, is ready to be voted by the AGSEP members for approval. This new statute has 4 main changes:

  1. Include all parents as automatic members of the Association
  2. Change of the component structure of AGSEP
  3. Modifications on the way the AGSEP Committee is elected and the
  4. Addition of a “Collegio dei Probiviri”.

In order to have this new statute approved, an Extraordinary General Assembly has to be called (as announced on the previous assembly). Due to several resignations and the revocation of the last remaining parents in the AGSEP Management Board, it had to be clarified whose mandate it was to call for this assembly.  Mr. Alberto Valenti, lawyer from Forum Solidarietà, gave advise, that the members of the last elected Management Board (even though they resigned or had been revoked) still had the responsibility to call for this assembly, in order to enable a handover of the association.

In the absence of willingness from the former president of AGSEP, the last vice-president of AGSEP as well as the last secretary of AGSEP, I, Raquel Garcia-Matas, the last treasurer of AGSEP, call for an Extraordinary General Assembly responding to the announcement previously done on the 18th of June in order to vote on the new statute :

1st call: 9th of December at 18:00 (2/3 of all members of AGSEP need to be present to be valid)

2nd call: 10th of December at 18:00 (Valid with any number of AGSEP members)

AGENDA:

  1. Vote on the new AGSEP statute. Please see the new proposed statute for reference:
    2018 06 25 REVISIONE STATUTO AGSEP Progetto VERSIONE Settembre 2018 (42.9 KiB, 143 downloads)

DELEGA:

Delega-GA (44.7 KiB, 93 downloads)

Associazione Genitori della Scuola per l’Europa di Parma (AGSEP)

Assemblea Generale Straordinaria

Scuola per l’Europa, strada Langhirano 177A, Parma

18 giugno 2018, ore 18 (seconda convocazione)

Verbale redatto da Monica Bussoni

Nella giornata del 25 giugno questo post è stato manomesso. Parti del verbale pubblicato il 23 giugno sono state modificate o cancellate senza autorizzazione e all'insaputa del genitore che lo ha redatto. Ripristiniamo di seguito il contenuto originale del verbale quale pubblicato il 23 giugno.

Alle ore 18.00 prende avvio la fase di registrazione degli aventi diritto per ricevere la scheda di voto in merito alla domanda di revoca dell’attuale Management Board.

Le operazioni di registrazione, effettuate da Franco Seletti e Stefania Bertaccini, terminano intorno alle ore 18.50. Alle ore 19 inizia la riunione.

Introduce l’Assemblea Patricia Kanu, Presidente di AGSEP, che:

  • presenta l’odg

Punto 1: Revoca dell'attuale Management Board dell'AGSEP

Punto 2: Proposte di modifica dello statuto dell'AGSEP

  • specifica la necessità di chiarire le ragioni che hanno mosso, da un lato, il movimento Fresh Start e i firmatari della richiesta di assemblea straordinaria a chiedere la revoca, dall’altro, le rappresentanti a rimanere nell’attuale MB
  • sottolinea come l’Assemblea straordinaria sia l’unico strumento per procedere ad una revoca del MB
  • conferma l’intenzione dell’attuale MB di rimettersi al voto dell’assemblea in merito alla sua revoca o meno

Lascia la parola a Irene Di Jorio che elenca con precisione le motivazioni della scelta congiunta Kanu -Di Jorio a non dimettersi fino a quel momento. Le rappresentanti sottolineano che

  • ogni loro azione è sempre stata intrapresa nell’interesse della scuola, e non “contro” di essa, a tutela dei diritti di tutte le famiglie, cercando una soluzione ai problemi segnalati dai genitori
  • molti problemi riguardavano la questione della trasparenza: nelle ammissioni, nell’uso dei fondi e delle risorse, nel uso delle rette, nel funzionamento amministrativo, nel funzionamento degli organi collegiali, nella pubblicazione dei documenti amministrativi, didattici e contabili, ed in merito ai contenziosi giuridici in cui la scuola è coinvolta
  • durante il loro mandato, hanno sempre cercato con la scuola un dialogo franco e rispettoso, segnalando al dirigente e ai diversi organi scolastici le problematiche e le domande avanzate dai genitori
  • in assenza di risposte precise alle loro domande, nel gennaio 2017 il Management Board di AGSEP ha autorizzato la presidente dell’Associazione a segnalare tali criticità alle autorità competenti, seguendo la gerarchia amministrativa interna alla Pubblica Amministrazione
  • le criticità sono state, dapprima segnalate agli organi collegiali interni alla scuola (CE, CTS, CDA)
  • nel febbraio 2017, la presidente di AGSEP ha chiesto la convocazione di un CDA straordinario per affrontare le questioni precedentemente enunciate. Le famiglie sono state informate di questa iniziativa l’11 febbraio 2017
  • La richiesta di CDA straordinario – il cui fine era di discutere ed affrontare i problemi – è rimasta senza seguito, benché la rappresentante abbia reiterato più volte la domanda.
  • In assenza di risposte per quasi otto mesi, la presidente dell’associazione ha segnalato tali criticità all’organo ministeriale competente a tutela del corretto funzionamento della scuola
  • Tale segnalazione è un atto dovuto, il cui fine è ottenere le risposte e le garanzie necessarie a norma di legge
  • Gli stralci disponibili dell’ispezione ministeriale confermano oggi che la scuola è tenuta a rispettare le leggi in materia di trasparenza, partecipazione e democrazia
  • Il lavoro svolto dalle rappresentanti nell’ambito del loro mandato ha permesso di sciogliere dubbi che pesavano da tempo, permettendo così alla scuola di fare passi avanti nella garanzia di un percorso di eccellenza ricco di contenuti a tutela di tutti. Per questo le rappresentanti non si sono dimesse.

La versione integrale del discorso che illustra le ragioni di tale scelta è consultabile in allegato

ALLEGATO1 Discorso 18.06.18 E Postilla-2
ALLEGATO1 Discorso 18.06.18 E Postilla-2
ALLEGATO1_Discorso_18.06.18_e_Postilla-2.pdf
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A conclusione dell’intervento di Irene Di Jorio interviene Marco Vignali che sottolinea i suoi punti di vista in merito al fatto che:

  • alcuni temi trattati nella relazione della Di Jorio non li ha mai sentiti discutere in assemblea, come per esempio le azioni nei confronti della scuola
  • il non pagamento delle tasse scolastiche può essere letto come un conflitto di interessi
  • gli articoli di giornale pubblicati sulla scuola sono stati diffamatori
  • definisce “attaccamento alla poltrona” il fatto che non si siano dimesse

Interviene Nicole Jager-Mazza introducendo il problema della mancata divulgazione dei verbali delle assemblee considerato che il MB possiede la lista dei rappresentanti di classe a cui si potevano inviare i verbali e che a cascata sarebbero arrivati a tutte le famiglie.

La comunicazione con gli altri genitori è stato un gap che in futuro si dovrà colmare, pur avendo trasmesso via mail ai soci i verbali dell MB. Le rappresentanti sottolineano che i verbali riguardanti gli organi collegiali della scuola non sono stati pubblicati perché nell’impossibilità di farlo, vista la richiesta di riservatezza riguardante tali documenti.

Si condivide che il nuovo Comitato AGSEP (ex MB) deciderà il nuovo sistema di verbalizzazione.

Alle ore 19.30 si procede con la votazione in merito al punto 1 dell’odg ovvero la revoca dell’attuale MB nelle figure di Patricia Kanu e Irene di Jorio.

Lo spoglio delle schede viene eseguito da: Franco Seletti, Lucilla Gregoretti, Yunuen Morales, Nicole Jager-Mazza

Alle ore 19.55 si conclude lo spoglio e i risultati delle votazioni vengono letti pubblicamente:

96 SI per la revoca

19 NO per la revoca

1 scheda bianca

Si procede con il secondo punto dell’odg. Prendono la parola Sofia Ioannidou e Chantal Deveze che presentano gli esiti del lavoro svolto nei primi sei incontri del gruppo dedicato alla modifica dello statuto di AGSEP, modifica resasi necessaria per ottemperare alla norma italiana e alle sollecitazioni degli ispettori del Miur. La versione integrale del progetto di nuovo Statuto è consultabile attraverso questo link: http://www.agsep.eu/2018/06/progetto-revisione-statuto-agsep/

I grandi cambiamenti, per ora, riguardano l’inclusione di tutti i genitori della scuola nell’Associazione, l’universalità del voto, le regole di votazione e quella dei provibiri.

Si sottolinea come all’interno del gruppo di lavoro ci sia stato molto dibattito in merito alla composizione del Comitato AGSEP (ex MB) e in merito all’opportunità di includere nell’organo direttivo il maggior numero di rappresentanti di classe, nell’intento di rendere più fluida la comunicazione fra i genitori e i vari organi della scuola, avendo tuttavia cura di non sovraccaricare il loro lavoro.

La versione integrale delle slide presentate è consultabile in allegato

ALLEGATO 2 Changes To The AGSEP Statute (1)
ALLEGATO 2 Changes To The AGSEP Statute (1)
ALLEGATO-2-Changes-to-the-AGSEP-Statute-1.pptx
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Simona Melli chiede chi nel nuovo sistema predisporrà l’odg, ma su questo punto le viene risposto che non sono stati discussi i dettagli.

Si ricorda che le prossime votazioni del 28 giugno saranno svolte secondo le nuove regole statutarie, mentre il nuovo statuto sarà presentato in assemblea a settembre.

L’assemblea si chiude alle ore 20.30.