Conseil d’administration

Verbal:
(Version française ; pour les versions italienne et anglaise, veuillez changer la langue du site)

20181210 Extraordinary General Assembly Meeting Minutes FR (158.2 KiB, 25 downloads)

Présentation Powerpoint
sur les principaux changements entre l'ancien et le nouveau statut de l'AGSEP :

Changes To The AGSEP Statute-FINALdec2018 (284.6 KiB, 79 downloads)

Nouveau Statut:

20181012 Approved Statute (72.6 KiB, 135 downloads)

Lors de l'Assemblée générale extraordinaire, le nouveau statut de notre association des parents d’élèves a été approuvé à 100% avec 68 voix pour, 0 voix contre et aucune abstention. Le procès-verbal de la réunion sera publié dès qu'il sera prêt.

L’effet immédiat de l'approbation du nouveau statut:

  • Tous les parents qui ont un enfant dans notre école sont désormais automatiquement membres de l'association des parents d’élèves ,et disposent d'un vote chacun (contrairement à un vote précédent par famille).

  • Les 5 parents élus en juin 2018 en tant que représentants des parents dans les trois instances scolaires (CDA, CTS, CE) sont désormais les 5 premiers membres du conseil d'administration du nouveau comité d'association des parents d’élèves (CE: Clio Bigaro, Stefania Salentino, Chantal Deveze; CTS: Sofia Ioannidou; CDA: Martin Helmert).

  • L’élu des parents d’élèves au Conseil D’administration (CDA), est également président de l’association des parentsd’élèves: Martin Helmert.

  • Les nouveaux membres du conseil sont maintenant en mesure d’utiliser l’infrastructure de l’association des parents d’élèves (site Web, listes de diffusion, etc.).

La salle pour l'assemblée du lundi 10 décembre à 18h00 sera la bibliothèque au premier étage du bâtiment administratif (Scuola per l´Europa di Parma). L'escalier se trouve derrière la troisième porte dans le hall d'entrée (à gauche).

ASSEMBLÉE

Le nouveau statut proposé pour l'AGSEP, présenté à l'Assemblée générale extraordinaire du 18 juin 2018, est prêt à être soumis à l'approbation des membres de l'AGSEP.

Cette nouvelle loi comporte 4 modifications principales:

1.Inclure tous les parents en tant que membres automatiques de l'association

2.Changer la structure constituant l’ AGSEP

3.Modifier  la manière dont le comité AGSEP est élu et,

4.L’ajout d'un «Conseil prud’homal».

Pour que ce nouveau statut soit approuvé, une assemblée générale extraordinaire doit être convoquée (comme annoncé lors de la précédente assemblée).

En raison de plusieurs démissions et de la révocation des derniers parents restants du conseil de direction de l'AGSEP, il était nécessaire de préciser le mandat de cette assemblée.

Mr. Alberto Valenti, avocat de Forum Solidarietà, a indiqué que les membres du dernier conseil d'administration élu (même s'ils avaient démissionné ou avaient été révoqués) avaient encore la responsabilité de convoquer cette assemblée, afin de permettre la passation des pouvoirs de l’ association.

En l'absence de volonté de l'ancien président de l'AGSEP, la dernière vice-présidente de l'AGSEP ainsi que la dernière secrétaire de l'AGSEP, moi, Raquel Garcia-Matas, la dernière trésorière de l'AGSEP, appel à la convocation d'une assemblée générale extraordinaire annoncé  le 18 juin 2018, afin de voter sur le nouveau statut:

1er appel: le 9 décembre à 18h00 (les 2/3 des membres de l'AGSEP doivent être présents pour être valides)

2ème appel: le 10 décembre à 18h00 (valable peu importe le nombre de membres de l'AGSEP)

ORDRE DU JOUR:

Voter sur le nouveau statut de l'AGSEP. Voir ci-joint le nouveau projet de statut proposé en référence:

2018 06 25 REVISIONE STATUTO AGSEP Progetto VERSIONE Settembre 2018 (42.9 KiB, 121 downloads)

DELGEGA:

Delega-GA (44.7 KiB, 75 downloads)

Associazione Genitori della Scuola per l’Europa di Parma (AGSEP)

Assemblea Generale Straordinaria

Scuola per l’Europa, strada Langhirano 177A, Parma

18 giugno 2018, ore 18 (seconda convocazione)

Verbale redatto da Monica Bussoni

Nella giornata del 25 giugno questo post è stato manomesso. Parti del verbale pubblicato il 23 giugno sono state modificate o cancellate senza autorizzazione e all'insaputa del genitore che lo ha redatto. Ripristiniamo di seguito il contenuto originale del verbale quale pubblicato il 23 giugno.

Alle ore 18.00 prende avvio la fase di registrazione degli aventi diritto per ricevere la scheda di voto in merito alla domanda di revoca dell’attuale Management Board.

Le operazioni di registrazione, effettuate da Franco Seletti e Stefania Bertaccini, terminano intorno alle ore 18.50. Alle ore 19 inizia la riunione.

Introduce l’Assemblea Patricia Kanu, Presidente di AGSEP, che:

  • presenta l’odg

Punto 1: Revoca dell'attuale Management Board dell'AGSEP

Punto 2: Proposte di modifica dello statuto dell'AGSEP

  • specifica la necessità di chiarire le ragioni che hanno mosso, da un lato, il movimento Fresh Start e i firmatari della richiesta di assemblea straordinaria a chiedere la revoca, dall’altro, le rappresentanti a rimanere nell’attuale MB
  • sottolinea come l’Assemblea straordinaria sia l’unico strumento per procedere ad una revoca del MB
  • conferma l’intenzione dell’attuale MB di rimettersi al voto dell’assemblea in merito alla sua revoca o meno

Lascia la parola a Irene Di Jorio che elenca con precisione le motivazioni della scelta congiunta Kanu -Di Jorio a non dimettersi fino a quel momento. Le rappresentanti sottolineano che

  • ogni loro azione è sempre stata intrapresa nell’interesse della scuola, e non “contro” di essa, a tutela dei diritti di tutte le famiglie, cercando una soluzione ai problemi segnalati dai genitori
  • molti problemi riguardavano la questione della trasparenza: nelle ammissioni, nell’uso dei fondi e delle risorse, nel uso delle rette, nel funzionamento amministrativo, nel funzionamento degli organi collegiali, nella pubblicazione dei documenti amministrativi, didattici e contabili, ed in merito ai contenziosi giuridici in cui la scuola è coinvolta
  • durante il loro mandato, hanno sempre cercato con la scuola un dialogo franco e rispettoso, segnalando al dirigente e ai diversi organi scolastici le problematiche e le domande avanzate dai genitori
  • in assenza di risposte precise alle loro domande, nel gennaio 2017 il Management Board di AGSEP ha autorizzato la presidente dell’Associazione a segnalare tali criticità alle autorità competenti, seguendo la gerarchia amministrativa interna alla Pubblica Amministrazione
  • le criticità sono state, dapprima segnalate agli organi collegiali interni alla scuola (CE, CTS, CDA)
  • nel febbraio 2017, la presidente di AGSEP ha chiesto la convocazione di un CDA straordinario per affrontare le questioni precedentemente enunciate. Le famiglie sono state informate di questa iniziativa l’11 febbraio 2017
  • La richiesta di CDA straordinario – il cui fine era di discutere ed affrontare i problemi – è rimasta senza seguito, benché la rappresentante abbia reiterato più volte la domanda.
  • In assenza di risposte per quasi otto mesi, la presidente dell’associazione ha segnalato tali criticità all’organo ministeriale competente a tutela del corretto funzionamento della scuola
  • Tale segnalazione è un atto dovuto, il cui fine è ottenere le risposte e le garanzie necessarie a norma di legge
  • Gli stralci disponibili dell’ispezione ministeriale confermano oggi che la scuola è tenuta a rispettare le leggi in materia di trasparenza, partecipazione e democrazia
  • Il lavoro svolto dalle rappresentanti nell’ambito del loro mandato ha permesso di sciogliere dubbi che pesavano da tempo, permettendo così alla scuola di fare passi avanti nella garanzia di un percorso di eccellenza ricco di contenuti a tutela di tutti. Per questo le rappresentanti non si sono dimesse.

La versione integrale del discorso che illustra le ragioni di tale scelta è consultabile in allegato

ALLEGATO1 Discorso 18.06.18 E Postilla-2
ALLEGATO1 Discorso 18.06.18 E Postilla-2
ALLEGATO1_Discorso_18.06.18_e_Postilla-2.pdf
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A conclusione dell’intervento di Irene Di Jorio interviene Marco Vignali che sottolinea i suoi punti di vista in merito al fatto che:

  • alcuni temi trattati nella relazione della Di Jorio non li ha mai sentiti discutere in assemblea, come per esempio le azioni nei confronti della scuola
  • il non pagamento delle tasse scolastiche può essere letto come un conflitto di interessi
  • gli articoli di giornale pubblicati sulla scuola sono stati diffamatori
  • definisce “attaccamento alla poltrona” il fatto che non si siano dimesse

Interviene Nicole Jager-Mazza introducendo il problema della mancata divulgazione dei verbali delle assemblee considerato che il MB possiede la lista dei rappresentanti di classe a cui si potevano inviare i verbali e che a cascata sarebbero arrivati a tutte le famiglie.

La comunicazione con gli altri genitori è stato un gap che in futuro si dovrà colmare, pur avendo trasmesso via mail ai soci i verbali dell MB. Le rappresentanti sottolineano che i verbali riguardanti gli organi collegiali della scuola non sono stati pubblicati perché nell’impossibilità di farlo, vista la richiesta di riservatezza riguardante tali documenti.

Si condivide che il nuovo Comitato AGSEP (ex MB) deciderà il nuovo sistema di verbalizzazione.

Alle ore 19.30 si procede con la votazione in merito al punto 1 dell’odg ovvero la revoca dell’attuale MB nelle figure di Patricia Kanu e Irene di Jorio.

Lo spoglio delle schede viene eseguito da: Franco Seletti, Lucilla Gregoretti, Yunuen Morales, Nicole Jager-Mazza

Alle ore 19.55 si conclude lo spoglio e i risultati delle votazioni vengono letti pubblicamente:

96 SI per la revoca

19 NO per la revoca

1 scheda bianca

Si procede con il secondo punto dell’odg. Prendono la parola Sofia Ioannidou e Chantal Deveze che presentano gli esiti del lavoro svolto nei primi sei incontri del gruppo dedicato alla modifica dello statuto di AGSEP, modifica resasi necessaria per ottemperare alla norma italiana e alle sollecitazioni degli ispettori del Miur. La versione integrale del progetto di nuovo Statuto è consultabile attraverso questo link: http://www.agsep.eu/2018/06/progetto-revisione-statuto-agsep/

I grandi cambiamenti, per ora, riguardano l’inclusione di tutti i genitori della scuola nell’Associazione, l’universalità del voto, le regole di votazione e quella dei provibiri.

Si sottolinea come all’interno del gruppo di lavoro ci sia stato molto dibattito in merito alla composizione del Comitato AGSEP (ex MB) e in merito all’opportunità di includere nell’organo direttivo il maggior numero di rappresentanti di classe, nell’intento di rendere più fluida la comunicazione fra i genitori e i vari organi della scuola, avendo tuttavia cura di non sovraccaricare il loro lavoro.

La versione integrale delle slide presentate è consultabile in allegato

ALLEGATO 2 Changes To The AGSEP Statute (1)
ALLEGATO 2 Changes To The AGSEP Statute (1)
ALLEGATO-2-Changes-to-the-AGSEP-Statute-1.pptx
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Simona Melli chiede chi nel nuovo sistema predisporrà l’odg, ma su questo punto le viene risposto che non sono stati discussi i dettagli.

Si ricorda che le prossime votazioni del 28 giugno saranno svolte secondo le nuove regole statutarie, mentre il nuovo statuto sarà presentato in assemblea a settembre.

L’assemblea si chiude alle ore 20.30.

 

Cari genitori,
a seguito del mandato ricevuto durante l’ultima Assemblea Generale, un gruppo di 13 volontari ha elaborato una proposta di revisione dello Statuto di AGSEP al fine di renderlo conforme agli indirizzi indicati dagli Ispettori del MIUR.
Il risultato di questo lavoro, che trovate in allegato, è il frutto di diversi incontri che hanno permesso di verificare la normativa di riferimento, proporre soluzioni e discuterle collegialmente. Come vedrete, le modifiche proposte sono specificamente rivolte ad integrare la normativa italiana in materia di partecipazione, adeguandola alle specificità della Scuola. La maggioranza dei membri del gruppo di lavoro si è espressa a favore della proposta allegata. 
Pare ora indispensabile sottoporre questa bozza di progetto all’Assemblea Generale dei genitori per discussione ed eventuale approvazione. 
Patricia Kanu
Presidente AGSEP

20180614 REVISIONE STATUTO AGSEP Progetto
20180614 REVISIONE STATUTO AGSEP Progetto
20180614_REVISIONE_STATUTO_AGSEP_Progetto.pdf
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Diversi genitori mi hanno segnalato di aver ricevuto un messaggio da "Martin Helmert a nome del movimento Fresh Start". Esprimendo il loro disappunto per l'uso fatto del loro indirizzo di posta elettronica, indirizzo soggetto alla normativa europea sulla protezione dei dati personali, questi genitori mi chiedono di intervenire a loro tutela, giacché non hanno mai autorizzato il Fresh Start Movement ad utilizzare il loro indirizzo mail. 
Quale rappresentante legale dell'Associazione Genitori mi preme informare tutta la comunità scolastica che questo utilizzo illecito dei dati personali degli associati ha avuto luogo senza autorizzazione o conoscenza alcuna da parte della Presidenza di AGSEP. Non posso che deplorare e condannare questo uso improprio dei dati degli associati: l'accesso ai dati personali dei genitori non autorizza in alcun modo a utilizzarli per fini di parte.
Se tale comunicazione, diffusa in modo illecito, si inserisce nelle iniziative di informazione elettorale per le imminenti elezioni, preciso che i tempi di pubblicazione sono egualmente in palese violazione delle tempistiche indicate alla comunità scolastica. 
Patricia Kanu
Presidente Agsep

Chers parents,

Neuf semaines se sont écoulées depuis notre dernière réunion à l'Assemblée générale, et beaucoup de choses se sont passées depuis. En l'absence de réponse de la part de Patricia Kanu à nos demandes, nous avons décidé à la mi-mai de fixer et d'annoncer nous-mêmes la date del'Assemblée Extraordinaire (cliquez ici) qui aura lieu Lundi 18 Juin à 18h00 à l'école.

En ce qui concerne les deux thèmes principaux de l'assemblée, nous aimerions vous donner un bref résumé à jour de ce qui s'est passé ces dernières semaines :

Point 1 : Révocation de l'actuel Conseil d'administration de l'AGSEP

  • Il ne reste que deux personnes au Conseil d'administration actuel de l'AGSEP - Patricia Kanu et Irene di Jorio. Malheureusement, leurs actions contre l'école (qui sortent du cadre de l'association) ont blessé trop profondément la relation entre l'AGSEP et la direction de l'école, rendant la communication entre eux presque impossible.
  • Pour des raisons inconnues, ils ne sont pas disposés à se retirer d'eux-mêmes et, malheureusement, nous sommes obligés de demander un vote de confiance afin de pouvoir donner un nouveau départ à l'AGSEP.

Point 2 : Modifications des statuts de l'AGSEP

  • Le comité des statuts, qui a été formé à la suite d'une motion de la dernière Assemblée générale, s'est réuni 6 fois. Le processus a été lent et n'a pas seulement consisté à aligner la loi AGSEP sur les points soulevés par le Ministère de l'éducation (MIUR), mais aussi à essayer de modifier la loi dans son ensemble. Ce travail a été déclaré terminé par le comité hier, Mardi 12 juin.
  • Suite aux observations du MIUR, le nouveau statut inclura automatiquement tous les parents de notre école en tant que membres de l'AGSEP sans qu'il soit nécessaire de remplir des formulaires, favorisant ainsi une plus grande participation.
  • Un autre changement majeur, qui sera apporté dans le nouveau statut, est le processus d'élection du Conseil d'administration de l'AGSEP (anciennement connu sous le nom de Conseil d'administration) :
    • Le 30 mai dernier, le Directeur Cipollone a envoyé un email (Com. No. 108, 28/05/2018) aux parents expliquant comment se dérouleront les élections pour les 5 postes officiels dans les trois différents organes de l'école (CDA, CTS, CE), selon les règles stipulées dans la loi pour l'école, le “Decreto 138/2010”.
    • La date annoncée pour les élections est le 28 juin 2018 de 8h30 à 20h00dans notre école*. Les 5 parents élus deviendront automatiquement membres du Conseil d'administration de l'AGSEP.
    • Pour les sièges restants, un comité formé par les représentants de classe élira les postes restants parmi les représentants de classe. Plus de détails seront donnés lors de l'Assemblée Extraordinaire.

Nous aimerions vous rappeler l'importance d'assister à l'Assemblée Générale Extraordinaire du 18 juin à 18h00 afin d'effectuer un changement dans notre Association. Si vous ne pouvez pas venir, donnez une Delega à quelqu'un d'autre. Nous croyons fermement que nous, les parents, pouvons avoir un impact très positif dans la vie scolaire de nos enfants grâce à une bonne communication et à la coopération avec les dirigeants de l’école.

Travaillons ensemble pour que cela se produise.

Merci et à la semaine prochaine.

Martin Helmert et Chantal Deveze au nom du Fresh Start Movement.

 

* = Nous organisons un "pique-nique de fin d'année scolaire" pour ce jour d'élection (28 juin) afin d'augmenter la participation et de remercier le professeur pour tout le travail qu'il fait. Attention à plus d'informations à ce sujet !

Delega-EGA (42.9 KiB, 263 downloads)
Elezione Della Componente Dei Genitori Negli Organi Della Scuola (135.7 KiB, 187 downloads)
D.L. 138 del 18 aprile 2010 (413.0 KiB, 287 downloads)

86 families did vote. 59 families did vote online and 27 families voted via ballot paper during both General Assemblies (25th October & 27th November). Total votes given: 224 (on average 2,6 per family).

Name

votes

Sofia Ioannidou

34 (15,2%)

Patricia Kanu

32 (14,3%)

Raquel Garcia Matas

26 (11,6%)

Franco Seletti

22 (9,8%)

Irene Di Jorio

20 (8,9%)

Alessandro Corrente

17 (7,6%)

Angela Bottaro

16 (7,1%)

Marco Vignali

16 (7,1%)

Sabrina di Giuseppe

13 (5,8%)

Alessandro Roveri

13 (5,8%)

Alessandra Copelli

6 (2,7%)

Monica Molesini

5 (2,2%)

Annalisa Tomasi

4 (1,8%)

Cari genitori, il 25 ottobre scorso si è tenuta l'Assemblea Generale durante la quale i soci AGSEP avrebbero dovuto procedere all'elezione del nuovo Consiglio Direttivo. Nel corso dell'assemblea, è stato riscontrato un vizio di forma poiché lo Statuto di AGSEP prevede che intercorrano 10 giorni lavorativi fra la pubblicazione delle candidature (che ha avuto luogo il 23 ottobre) e l'Assemblea Generale destinata a concludere le procedure di voto e convalidare i risultati.

Per questo, nel rispetto dello Statuto dell'Associazione, il Consiglio Direttivo di AGSEP ha deciso di prolungare il periodo di pubblicazione delle candidature ricevute (che restano pubblicate qui sotto, scaricando il file in calce a questo comunicato).

Nel rispetto delle regole statutarie (art.6.15 e art.7.3), la nuova Assemblea Generale, destinata a concludere le procedure di voto, si terrà il giorno 27 novembre alle ore 17.30 (in prima convocazione) e alle ore 18.00 (in seconda convocazione) a scuola con il seguente Ordine del Giorno:

  1. Sondaggio Clima 2017’ per Audit Europea: quesiti e argomenti da proporre e analizzare
  2. Prossime riunioni degli organi collegiali (CE - CTS - CdA)
  3. Conclusione delle procedure elettorali
  4. Varie ed eventuali

Candidati 2017
Candidati 2017
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AGSEP Modulo Iscrizione IT SenzaScadenza
AGSEP Modulo Iscrizione IT SenzaScadenza
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Delega GA 27
Delega GA 27
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La riunione si terrà a scuola.

Ricordiamo che in base agli statuti delle scuole europee, le famiglie sono rappresentate negli organi della scuola dall'Associazione Genitori (AGSEP). Per votare ed eleggere i rappresentanti del consiglio direttivo di AGSEP è necessario essere soci, ossia completare il modulo di iscrizione all'Associazione qui allegato. L'iscrizione è totalmente gratuita e aperta a tutte le famiglie della scuola. In vista dell'assemblea generale, vi invitiamo quindi a completare il modulo di iscrizione se non siete già iscritti.

Vi aspettiamo numerosi!

Consiglio Direttivo

AGSEP

E' il momento di rinnovare il Consiglio Direttivo di Agsep per i prossimi 2 anni.

Questa è l'opportunità per dimostrare quanto abbiamo a cuore la Scuola e vi incoraggiamo dunque ad agire e collaborare con altri genitori!

Stiamo cercando genitori volontari energetici e entusiasti che vogliano contribuire con una parte del loro tempo e capacità a migliorare l'esperienza educativa dei nostri figli.
Scaricate e compilate il modulo per la candidatura e firmate il codice di condotta, quindi inviateli insieme ad una foto all'indirizzo secretary@agsep.eu, entro le 10.00 di giovedì 19 ottobre. La presentazione sarà pubblicata poco dopo sul sito AGSEP.
Le elezioni on-line saranno disponibili dal 23 al 25 ottobre a mezzogiorno (12:00). Sarà inoltre possibile votare la sera dell'Assemblea Generale (25.10.2017), dopo di che saranno presentati i risultati.
La prima riunione del nuovo Consiglio di Direttivo si terrà alla fine dell'assemblea.


PS: Naturalmente è necessario essere socio AGSEP per essere candidato (e votare). Quindi, compilate anche il modulo di iscrizione se non siete già iscritti.

AGSEP MODULO CANDIDATURA 2017
AGSEP MODULO CANDIDATURA 2017
AGSEP-MODULO-CANDIDATURA-2017.doc
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Codice Di Comportamento Da Rispettare Da Parte Di Tutti I Membri Del Consiglio AGSEP
Codice Di Comportamento Da Rispettare Da Parte Di Tutti I Membri Del Consiglio AGSEP
Codice-di-comportamento-da-rispettare-da-parte-di-tutti-i-membri-del-consiglio-AGSEP.docx
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AGSEP Modulo-iscrizione IT SenzaScadenza-3
AGSEP Modulo-iscrizione IT SenzaScadenza-3
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It's time again to renew the AGSEP Management Board for its two-year term.  This is the chance to show how much you care about the school and therefore we strongly encourage you to stand up and co-operate with other parents.

We are seeking energetic, enthusiastic parent volunteers who wish to contribute a part of their time and talents to improving our children's educational experience.

Download and fill in the form for candidates and sign the "codice di condotta", then send them together with a photo to the secretary@agsep.eu before 10.00 on Thursday, October 19. Your presentation will be published shortly after on the AGSEP-website.

An on-line election will be available from October 23 until October 25 at noon (12:00). It will also be possible to vote on the evening of the General Assembly (25.10.2017) after which the results will be finalized and presented.

The first meeting of the new Management Board will be held 25.10.17 after GA.

PS: Of course you need to be AGSEP-member to be candidate (and to vote). So please fill in the inscription form as.